Et stabilt år

| Af Pia Rosendal Jørgensen

Sekretariatets beretning

Et travlt år – som sædvanligt – men med større ro, afklaring og overblikover arbejdsopgaverne

Sekretariatet bemandes tre dage om ugen, tirsdag-torsdag, med Sofie på 9 timer og Pia på 11 timer for Evangelisk Frikirke Danmark og tilsvarende for Evangelisk Frikirkes Børn og Unge, EFBU.

Der er altid højtryk på de første måneder i året, hvor årsregnskaberne skal klargøres til revisor med diverse afstemninger af konti, mm. 

Hånd i hanke med økonomien

Hen over året fordeler opgaverne sig med fremsendelse af økonomioversigter til missionsudvalgene, så de ved, hvordan deres økonomi ser ud, betalinger af fakturaer og refusionsbilag, lønkørsel samt bogføring af indtægter og udgifter.

Vi har en funktionsdeling, hvor den ene lægger betalinger i banken, og den anden godkender dem. Ligeså med løn, for at sikre flest mulige øjne på sagen.

Møder og overblik

I 2025 deltog Pia – nogle gange online – i Lands­ledelsens møder for at være opdateret og nemmere kunne hjælpe og udføre opgaverne for ledelsen. 

Sekretariatet deltager i møder i ISOBRO (indsamlingsorganisationernes brancheorganisation) og i Kirkeministeriet for at opnå nyeste viden, med henblik på at videregive den til Landsledelsen og EFD’s kasserere. Der har i 2025 været arrangeret 2 kasserermøder, hvor Pia har deltaget. 

Som noget nyt i slutningen af året, er Pia begyndt at holde et fast månedligt online stabsmøde med John Nielsen og Brian Kjøller. 

Ny udbyder

Ifølge aftale med ledelsen skiftede EFD i 2025 nyhedsmail-udbyder fra amerikanske Mailchimp til danske Ubivox. Derfor udsendes nu både Eftertryk og bedebrevene fra denne platform, som har server i Holland. Efter mange år med udsendelse af bedebrevene, har sekretariatet overtaget efter Ingolf Bjørsted. Stor tak til Ingolf for hans trofaste tjeneste.

Sommerkonference

For 2. år i træk flyttede Sekretariatet fra Lindenborg til Mariager i uge 30 for at hjælpe på Sommerkonferencen. Der sker meget i den uge i Informationen, hvor vi administrerer tilmeldinger, værelsesfordeling, lønner rengørings- og køkkenfolk, svarer på spørgsmål, udbetaler refusionsbilag, og meget mere. 

Det er en anderledes og sjov uge, hvor vi møder mange af dem vi ellers kun skriver eller taler i telefon med.

Det offentlige

I løbet af året opdaterer vi EFD’s hjemmeside samt holder styr på forsikringer og ansøgninger til det offentlige, varetager indberetning af gaver til SKAT og upload af regnskab til  Trossamfundsregistret. 

Hjælp til menighederne

En stor del af tiden går også med at give råd og sparring til de lokale menigheders formænd og kasserer. 

Dagligdagen

Der er en god stemning i det daglige på Sekretariatet og vi oplever et godt tilhørsforhold til Efterskolen Lindenborg, hvor vi spiser frokost sammen med eleverne og lærerne. 

Sidst på året holdt vi en hyggelig julefrokost på sekretariatet sammen med Landsledelsen og EFBU.